Vai al contenuto

Chi mettiamo in campo

I profili disponibili, con i compiti che coprono davvero

Ogni figura risponde a un bisogno preciso dell’evento. Sotto trovi cosa fa, quali competenze verifichiamo in selezione e quando conviene inserirla in squadra.

Velocità e precisione sotto pressione

Addetto agli accrediti

Gestisce il desk nei venti minuti che decidono la percezione dell’evento: identifica, stampa, consegna e risolve i casi anomali senza bloccare la fila dietro.

  • Uso di gestionali e stampanti badge
  • Gestione liste nominative
  • Velocità sotto pressione
  • Cortesia nei casi anomali
Il tono dell’evento all’ingresso

Hostess di accoglienza

Accoglie, orienta e informa. Mantiene lo stesso registro dalla prima all’ultima ora e riconosce chi va accompagnato personalmente invece che indicato con un gesto.

  • Italiano e inglese fluenti
  • Conoscenza del programma
  • Gestione lista ospiti
  • Standing curato
Flussi, varchi, sicurezza percepita

Steward di sala

Presidia varchi e percorsi, governa le code e assiste gli ospiti con esigenze particolari. Nei grandi eventi è la figura più numerosa della squadra.

  • Gestione flussi e code
  • Controllo accessi
  • Assistenza a ospiti con disabilità
  • Turni lunghi in piedi
Ordine nei momenti di picco

Addetto hospitality e guardaroba

Gestisce guardaroba e aree riservate. Il valore si misura in uscita: quanto tempo serve per restituire duecento cappotti quando tutti escono insieme.

  • Gestione guardaroba numerato
  • Presidio aree VIP
  • Servizio di sala
  • Discrezione
Racconta, fa provare, raccoglie contatti

Promoter e brand ambassador

Per attivazioni e roadshow: presenta il prodotto secondo lo script approvato, gestisce prove e sampling e raccoglie contatti qualificati con le regole concordate.

  • Attitudine commerciale
  • Memoria di prodotto
  • Raccolta contatti
  • Gestione delle obiezioni
La struttura che tiene insieme la squadra

Capo-team e coordinatore

Coordina il personale sul campo, gestisce turni e sostituzioni, tiene il filo con la produzione e con la location e invia il report. Sui grandi eventi si struttura su più livelli.

  • Gestione turni e presenze
  • Coordinamento di squadre numerose
  • Problem solving in tempo reale
  • Reportistica

Le immagini di questa pagina sono grafiche rappresentative dei ruoli e non ritraggono persone reali: i book fotografici dei candidati proposti vengono inviati in fase di selezione, insieme a esperienza e disponibilità.

Selezione

Come scegliamo le persone che ti proponiamo

La selezione è il primo filtro sul rischio: un profilo verificato riduce le assenze e le sorprese in fiera.

  • Colloquio individuale con verifica del livello linguistico dichiarato
  • Storico di lavoro controllato: manifestazioni, settori, ruoli già ricoperti
  • Valutazione dello standing e della tenuta su turni lunghi in piedi
  • Affidabilità: puntualità e presenze delle collaborazioni precedenti
  • Formazione preventiva sul prodotto e sullo script del cliente
  • Riserve individuate a monte per ogni squadra confermata

Quante persone servono, in pratica

  • Fino a 100 ospiti — 1 desk di accredito e 1 figura di accoglienza; guardaroba nei mesi freddi.
  • Da 100 a 500 ospiti — 2–4 desk calcolati sul picco di arrivo, 2 figure di accoglienza, steward sui varchi, capo-team dalla quarta risorsa.
  • Oltre 500 ospiti — presidio su più ingressi, capo-team di area e un coordinatore generale; guardaroba dimensionato sull’uscita, non sull’entrata.
  • Aree riservate e hospitality — almeno 1 figura fissa per lista ospiti e area VIP, indipendentemente dal numero totale di partecipanti.

Indicazioni di massima. Il dimensionamento definitivo si calcola sul picco di arrivo e sul numero di varchi, non sul totale degli invitati.

15+

anni di eventi

esperienza del team OPEN S.r.l.

1200+

profili a database

distribuiti su tutta Italia

200

persone gestibili su un singolo evento

con struttura di coordinamento dedicata

24h

per il preventivo scritto

nei giorni lavorativi

Continua a esplorare

Altre pagine utili

Vuoi vedere i candidati reali?

Inviaci la richiesta: ricevi una rosa di profili con foto, esperienza, lingue e disponibilità per le tue giornate.