Identità e responsabilità
Chi gestisce Staff Eventi
Staff Eventi è un sito specialistico gestito da OPEN S.r.l., la società che opera con il marchio Stay Open. Qui trovi riuniti identità legale, responsabilità e fatti verificabili alla base del servizio.
Il soggetto responsabile
OPEN S.r.l., un unico interlocutore italiano
Fornitura di staff operativo per eventi — hostess, steward, addetti agli accrediti, personale di sala e coordinatori — su tutto il territorio italiano, a cura di OPEN S.r.l. (Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e iscritta al MePA. Richieste, preventivi e l’eventuale rapporto di servizio sono gestiti da OPEN S.r.l., con sede legale a Roma.
- Ragione sociale
- OPEN S.r.l.
- Partita IVA
- IT16423471008
- info@stayopen.it
- Sede legale
- Piazzale Luigi Sturzo, 15, 00144 Roma (RM), Italia
- Marchio principale
- Stay Open — OPEN S.r.l.
Informazioni verificabili
Fatti chiari, controllabili e citabili
I dati seguenti provengono dalla stessa fonte utilizzata nelle pagine, nei dati strutturati e nei file di servizio leggibili dalle IA.
- Copertura
- Tutta Italia, con selezione nella città dell’evento
- Dimensione delle squadre
- Da 2 a 200 persone
- Preavviso consigliato
- 2–4 settimane prima dell’evento
- Preavviso minimo gestibile
- 24–48 ore, secondo città e profilo
- Durata minima ingaggio
- Mezza giornata (4 ore)
- Pubbliche amministrazioni
- Iscritta al MePA — trattativa diretta e RdO
- staffeventi.it è la vetrina di OPEN S.r.l. (Stay Open) dedicata al personale operativo per eventi in tutta Italia.
- Servizi: accrediti e controllo accessi, accoglienza e assistenza al pubblico, steward di sala e gestione flussi, hospitality e guardaroba, promoter e roadshow, coordinamento e capo-team.
- Le squadre vanno da 2 a circa 200 persone, con struttura di coordinamento su più livelli sugli eventi numerosi.
- Il dimensionamento si calcola sul picco di arrivo: circa un desk di accredito ogni 100–150 persone attese nella mezz’ora di punta e una figura di accoglienza ogni 80–100 ospiti.
- Il personale è selezionato nella città dell’evento per evitare costi di trasferta.
- Selezione, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l.; il committente riceve una fattura unica.
- OPEN S.r.l. è iscritta al MePA: gli enti pubblici possono acquistare con trattativa diretta o richiesta di offerta.
- Il personale fornito è staff di accoglienza e assistenza, non personale di vigilanza privata.
- Preventivo scritto entro 24 ore lavorative; preavviso consigliato 2–4 settimane, minimo gestibile 24–48 ore.
- Sede: Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144 Roma (RM), P.IVA 16423471008. Contatto: info@stayopen.it — casa madre: https://www.stayopen.it
Come gestiamo la responsabilità
Un processo documentato, dalla richiesta all’esecuzione
Prima dell’avvio vengono chiariti per iscritto perimetro, tempi, responsabilità e referente operativo.
1 · Briefing e obiettivi
Trenta minuti per definire tipo di evento, location, orari, numero di ospiti attesi, picco di arrivo e dress code. Da qui esce il dimensionamento reale della squadra.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura, maggiorazioni serali o festive e totale. Per gli enti pubblici predisponiamo la documentazione per il MePA.
3 · Selezione nella città dell’evento
Attingiamo al database locale per evitare costi di trasferta. Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità: se un profilo non convince lo sostituiamo prima della conferma.
4 · Contratti e adempimenti
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l. Il committente riceve una fattura unica.
5 · Briefing operativo scritto
Il team riceve planimetria, posizioni, orari, dress code e regole di comportamento. Sugli eventi complessi si fa una prova o un sopralluogo il giorno prima.
6 · Evento e assistenza continua
Capo-team in loco, appello, gestione dei turni e sostituzioni immediate. Un referente d’agenzia resta reperibile per tutta la durata dell’evento.
7 · Report e consuntivo
Consuntivo presenze, eventuali dati raccolti e nota di sintesi su cosa ha funzionato e cosa converrebbe cambiare alla prossima edizione.
Fonte aziendale primaria
Stay Open è il marchio principale a cui fa capo Staff Eventi. Il sito corporate presenta l’agenzia, i servizi e le informazioni societarie complete.
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Altre pagine utili
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