Metodo
Sette passaggi, nessuna zona grigia
Dal primo briefing al consuntivo di chiusura. Ogni fase ha un responsabile e una scadenza: sai sempre cosa aspettarti e cosa serve da parte tua.
1 · Briefing e obiettivi
Trenta minuti per definire tipo di evento, location, orari, numero di ospiti attesi, picco di arrivo e dress code. Da qui esce il dimensionamento reale della squadra.
2 · Preventivo scritto in 24 ore
Profili, numero di risorse, orari, costo giornaliero per figura, maggiorazioni serali o festive e totale. Per gli enti pubblici predisponiamo la documentazione per il MePA.
3 · Selezione nella città dell’evento
Attingiamo al database locale per evitare costi di trasferta. Ricevi una rosa di candidati con foto, esperienza, lingue e disponibilità: se un profilo non convince lo sostituiamo prima della conferma.
4 · Contratti e adempimenti
Inquadramento, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l. Il committente riceve una fattura unica.
5 · Briefing operativo scritto
Il team riceve planimetria, posizioni, orari, dress code e regole di comportamento. Sugli eventi complessi si fa una prova o un sopralluogo il giorno prima.
6 · Evento e assistenza continua
Capo-team in loco, appello, gestione dei turni e sostituzioni immediate. Un referente d’agenzia resta reperibile per tutta la durata dell’evento.
7 · Report e consuntivo
Consuntivo presenze, eventuali dati raccolti e nota di sintesi su cosa ha funzionato e cosa converrebbe cambiare alla prossima edizione.
Trasparenza
Cosa è compreso e cosa no
La lista che di solito si scopre solo leggendo le note in fondo al preventivo. Qui è in prima pagina.
Compreso nel prezzo
- Selezione, colloqui e verifica dei profili proposti
- Contrattualizzazione e comunicazioni obbligatorie
- Copertura assicurativa del personale in servizio
- Briefing operativo scritto su planimetria, posizioni e orari
- Coordinamento in loco e gestione dei turni
- Sostituzione garantita in caso di assenza
- Report presenze e consuntivo di fine servizio
- Fattura elettronica unica, anche tramite MePA
Non compreso
- Divise brandizzate o styling specifico (preventivabili a parte)
- Vitto e alloggio per personale in trasferta fuori area
- Accrediti e permessi di accesso alla sede, quando richiesti dalla location
- Allestimento, catering e produzione contenuti (disponibili tramite Stay Open)
Riferimenti rapidi
Tempi, lingue e forme contrattuali
- Copertura
- Tutta Italia, con selezione nella città dell’evento
- Dimensione delle squadre
- Da 2 a 200 persone
- Preavviso consigliato
- 2–4 settimane prima dell’evento
- Preavviso minimo gestibile
- 24–48 ore, secondo città e profilo
- Durata minima ingaggio
- Mezza giornata (4 ore)
- Pubbliche amministrazioni
- Iscritta al MePA — trattativa diretta e RdO
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Altre pagine utili
Partiamo dal briefing
Trenta minuti per capire cosa ti serve davvero. Poi ricevi il preventivo scritto di OPEN S.r.l. entro 24 ore lavorative.