方法
七个步骤,没有灰色地带
从第一次简报到收尾结算。每个阶段都有负责人和时限:您始终知道会发生什么、需要您做什么。
1 · 需求沟通与目标
三十分钟确定活动类型、场馆、时间、预计来宾、到场高峰和着装要求。由此得出团队的真实人数。
2 · 24 小时内出具书面报价
人员、人数、时间、各岗位日费、晚间或节假日加价和总价。面向公共机构,我们准备 MePA 所需文件。
3 · 在活动所在城市甄选
我们从本地人才库甄选以避免差旅费用。您会收到含照片、经验、语言和可用时间的名单:若不合适,在确认前更换。
4 · 合同与手续
用工、合同、法定申报、保险和薪酬均由 OPEN S.r.l. 承担。客户收到一张发票。
5 · 书面操作简报
团队收到平面图、站位、时间、着装和行为规范。复杂活动会在前一天彩排或到场勘查。
6 · 活动与全程支持
领队现场值守、点名、排班管理和即时替补。一位代理对接人在整个活动期间可联系。
7 · 报告与收尾
考勤汇总、可能采集到的数据,以及一份关于哪些做得好、下届值得改什么的说明。
透明
哪些包含、哪些不包含
这份清单通常要读到报价末尾的小字才会发现。我们把它放在最前面。
价格已包含
- 所推荐人选的甄选、面试与核实
- 签约与法定申报
- 在岗人员的保险
- 关于平面图、站位和时间的书面操作简报
- 现场协调与排班管理
- 缺勤时保证替补
- 考勤报告与服务结束结算
- 一张电子发票,也可通过 MePA
不包含
- 带品牌标识的制服或特定造型(可另行报价)
- 异地出差人员的食宿
- 场地要求的入场认证与许可
- 搭建、餐饮和内容制作(可通过 Stay Open 提供)
快速参考
时间、语言与用工形式
- 覆盖范围
- 覆盖全国,在活动所在城市甄选
- 团队规模
- 2 到 200 人
- 建议提前量
- 活动前 2–4 周
- 可接受的最短提前量
- 24–48 小时,视城市与人选而定
- 最短聘用时长
- 半天(4 小时)
- 公共机构
- 已入驻 MePA — 直接谈判与询价