注册、登记与门禁
每场活动的瓶颈：成败在此。
注册台、证件打印与发放、名单核对、贵宾区门禁。人数按到场高峰测算，而非按来宾总数：这是最常见也最显眼的错误。
- 按到场高峰测算注册台
- 证件打印与发放、实名名单管理
- 贵宾区与后台门禁
- 按您的规则处理名单外来宾
国际与中国客户
在意大利落地项目的清晰路径
Staff Eventi 协助意大利境外企业通过书面需求、明确责任和单一意大利对接主体，准备项目在当地的执行工作。
适合跨境项目
出发前需要确认的事项
服务将根据意大利各地场馆与活动的场地、日程、受众及现场要求进行准备。
- 服务范围、日期、工作时间及现场职责
- 所需语言及选拔过程中需要核实的实际水平
- 着装要求、产品培训资料和紧急对接人
- 欧元书面报价、已包含服务及可选项目
意大利本地执行
Staff Eventi 可提供的服务
每项需求均依据实际档期单独评估，并仅通过书面报价确认。
接待与观众协助
负责引导、告知、维持活动格调的人。
接待来宾、在各厅室、衣帽间和服务区之间引导、解答常见问题、识别重要来宾的人员。正是这份存在，让第一次进场的人也能读懂整场活动。
- 意大利语和英语接待，其他语言可按需安排
- 在各厅室、服务区和茶歇区之间引导
- 识别并陪同重要来宾
- 轮换休息、全程不间断值守
会场引导与人流管理
通道畅通、排队有序、安全感。
面向人员流动多的活动：入口值守、排队管理、引位入座、协助有特殊需求的来宾，并在有安排时配合安保服务。
- 入口值守与排队管理
- 引位入座与厅室引导
- 为残障来宾和家庭提供协助
- 配合活动的安保方案
接待、衣帽间与会场服务
晚宴、鸡尾酒会、贵宾区、衣帽间。
让晚间活动井然有序的服务：带编号、可快速取回的衣帽间，贵宾区看护，引位入席，以及在环节衔接处与餐饮的协调。
- 带编号、可快速取回的衣帽间管理
- 贵宾区与专属区看护
- 引位入席与环节把控
- 与餐饮和技术供应商的协调
推广、品牌大使与路演
当活动还需要销售或让人试用。
为路演、宣传巡展、派样和品牌区值守配备经产品培训的人员。话术经客户审定，联系人采集按约定规则进行。
- 产品简报与客户审定的话术
- 派样、演示与动手试用
- 用电子表单或证件扫描器采集联系人
- 每日报告含数量与反馈
协调与领队
让庞大团队保持一体的架构。
十人以上时，协调不是附加项：它把排班、休息、替补和与制作方的沟通串在一起。在超大型活动中，我们配备区域领队和一名总协调。
- 大型活动配区域领队与总协调
- 点名、排班、休息与即时替补
- 与制作方和场馆的直接沟通
- 每日报告与最终结算
远程准备
从首次沟通到意大利现场执行
客户或团队抵达意大利之前，即可远程完成文件准备和工作说明。
1 · 需求沟通与目标
三十分钟确定活动类型、场馆、时间、预计来宾、到场高峰和着装要求。由此得出团队的真实人数。
2 · 24 小时内出具书面报价
人员、人数、时间、各岗位日费、晚间或节假日加价和总价。面向公共机构，我们准备 MePA 所需文件。
3 · 在活动所在城市甄选
我们从本地人才库甄选以避免差旅费用。您会收到含照片、经验、语言和可用时间的名单：若不合适，在确认前更换。
4 · 合同与手续
用工、合同、法定申报、保险和薪酬均由 OPEN S.r.l. 承担。客户收到一张发票。
5 · 书面操作简报
团队收到平面图、站位、时间、着装和行为规范。复杂活动会在前一天彩排或到场勘查。
6 · 活动与全程支持
领队现场值守、点名、排班管理和即时替补。一位代理对接人在整个活动期间可联系。
7 · 报告与收尾
考勤汇总、可能采集到的数据，以及一份关于哪些做得好、下届值得改什么的说明。
国际及中国客户常见问题
意大利境外公司可以申请服务吗？
可以。OPEN S.r.l. 会根据地点、日期、服务范围和实际档期评估国际客户需求，并提供书面报价。
可以远程完成工作说明吗？
可以。项目目标、日程、岗位、着装、语言要求和培训资料均可在抵达意大利之前确认。
可以要求中文或多语种人员吗？
可以在需求中注明语言。团队会在选拔时核实所需水平，并在书面确认中说明实际档期。
意大利合同主体是谁？
OPEN S.r.l.（增值税号 16423471008）是网站和报价中明确列示的意大利公司主体。