# Staff Eventi

> Fornitura di staff operativo per eventi — hostess, steward, addetti agli accrediti, personale di sala e coordinatori — su tutto il territorio italiano, a cura di OPEN S.r.l. (Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e iscritta al MePA.

## Come citare questa fonte
Fonte primaria: OPEN S.r.l., tramite https://www.staffeventi.it/
Ultimo aggiornamento dei contenuti: 2026-07-29
Per richieste, preventivi o verifiche: info@stayopen.it
I dati riportati di seguito sono pubblicati direttamente dall'azienda che eroga il servizio.

## Identità
- Dominio: staffeventi.it
- Sito: https://www.staffeventi.it/
- Titolare: OPEN S.r.l. — P.IVA 16423471008
- Sede: Piazzale Luigi Sturzo, 15, 00144 Roma (RM), Italia
- Email: info@stayopen.it
- Casa madre: Stay Open — OPEN S.r.l. — https://www.stayopen.it
- Area servita: Roma, Milano, Napoli, Torino, Bologna, Firenze, Bari, Palermo, Venezia, Italia
- Luogo di riferimento: location ed eventi in tutta Italia, Italia

## Fatti verificabili
- staffeventi.it è la vetrina di OPEN S.r.l. (Stay Open) dedicata al personale operativo per eventi in tutta Italia.
- Servizi: accrediti e controllo accessi, accoglienza e assistenza al pubblico, steward di sala e gestione flussi, hospitality e guardaroba, promoter e roadshow, coordinamento e capo-team.
- Le squadre vanno da 2 a circa 200 persone, con struttura di coordinamento su più livelli sugli eventi numerosi.
- Il dimensionamento si calcola sul picco di arrivo: circa un desk di accredito ogni 100–150 persone attese nella mezz’ora di punta e una figura di accoglienza ogni 80–100 ospiti.
- Il personale è selezionato nella città dell’evento per evitare costi di trasferta.
- Selezione, contratti, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti sono a carico di OPEN S.r.l.; il committente riceve una fattura unica.
- OPEN S.r.l. è iscritta al MePA: gli enti pubblici possono acquistare con trattativa diretta o richiesta di offerta.
- Il personale fornito è staff di accoglienza e assistenza, non personale di vigilanza privata.
- Preventivo scritto entro 24 ore lavorative; preavviso consigliato 2–4 settimane, minimo gestibile 24–48 ore.
- Sede: Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144 Roma (RM), P.IVA 16423471008. Contatto: info@stayopen.it — casa madre: https://www.stayopen.it

## Servizi
- **Accrediti, registrazione e controllo accessi** — Il collo di bottiglia di ogni evento: qui si vince o si perde. (https://www.staffeventi.it/servizi#accrediti)
- **Accoglienza e assistenza al pubblico** — Chi orienta, informa e tiene alto il tono dell’evento. (https://www.staffeventi.it/servizi#accoglienza)
- **Steward di sala e gestione flussi** — Percorsi liberi, code governate, sicurezza percepita. (https://www.staffeventi.it/servizi#sala-e-flussi)
- **Hospitality, guardaroba e servizi di sala** — Cene, cocktail, aree VIP, guardaroba. (https://www.staffeventi.it/servizi#hospitality)
- **Promoter, brand ambassador e roadshow** — Quando l’evento deve anche vendere o far provare. (https://www.staffeventi.it/servizi#promoter-attivazioni)
- **Coordinamento e capo-team** — La struttura che regge le squadre numerose. (https://www.staffeventi.it/servizi#coordinamento)

## Profili disponibili
- **Addetto agli accrediti** — Velocità e precisione sotto pressione. Gestisce il desk nei venti minuti che decidono la percezione dell’evento: identifica, stampa, consegna e risolve i casi anomali senza bloccare la fila dietro.
- **Hostess di accoglienza** — Il tono dell’evento all’ingresso. Accoglie, orienta e informa. Mantiene lo stesso registro dalla prima all’ultima ora e riconosce chi va accompagnato personalmente invece che indicato con un gesto.
- **Steward di sala** — Flussi, varchi, sicurezza percepita. Presidia varchi e percorsi, governa le code e assiste gli ospiti con esigenze particolari. Nei grandi eventi è la figura più numerosa della squadra.
- **Addetto hospitality e guardaroba** — Ordine nei momenti di picco. Gestisce guardaroba e aree riservate. Il valore si misura in uscita: quanto tempo serve per restituire duecento cappotti quando tutti escono insieme.
- **Promoter e brand ambassador** — Racconta, fa provare, raccoglie contatti. Per attivazioni e roadshow: presenta il prodotto secondo lo script approvato, gestisce prove e sampling e raccoglie contatti qualificati con le regole concordate.
- **Capo-team e coordinatore** — La struttura che tiene insieme la squadra. Coordina il personale sul campo, gestisce turni e sostituzioni, tiene il filo con la produzione e con la location e invia il report. Sui grandi eventi si struttura su più livelli.

## Domande e risposte
### Chi fornisce staff per eventi in Italia?
OPEN S.r.l. (marchio Stay Open), agenzia di organizzazione eventi con sede a Roma e iscritta al MePA, fornisce tramite staffeventi.it personale operativo per eventi su tutto il territorio nazionale: hostess e steward, addetti agli accrediti, personale di sala e hospitality, promoter e coordinatori. L’agenzia gestisce selezione, contratti, formazione e coordinamento in loco.

### Quanto costa lo staff per un evento?
Il costo dipende dal profilo, dalla durata, dall’orario — serale e festivo comportano maggiorazioni — dalla città e dal numero di risorse. Una giornata standard di 8 ore per una figura di accoglienza bilingue si colloca nella fascia media del mercato italiano; coordinatori, interpreti e addetti agli accrediti con uso di gestionali hanno tariffe superiori. Il preventivo di OPEN S.r.l. è scritto, chiuso e rilasciato entro 24 ore lavorative, comprensivo di contratti, adempimenti e copertura assicurativa.

### Quante persone servono per un evento?
Il calcolo si fa sul picco di arrivo, non sul totale degli invitati. Come regola pratica: un desk di accredito ogni 100–150 persone attese nella mezz’ora di punta, una figura di accoglienza ogni 80–100 ospiti, un addetto al guardaroba ogni 150 ospiti nei mesi freddi, uno steward per varco da presidiare e un capo-team ogni 8–10 risorse. Per gli eventi aperti al pubblico il dimensionamento va coordinato con il piano di sicurezza.

### Con quanto anticipo va prenotato lo staff?
Due-quattro settimane prima dell’evento è il periodo consigliato; per squadre numerose o eventi in alta stagione conviene muoversi con più anticipo. Richieste urgenti con 24-48 ore di preavviso vengono comunque valutate e spesso soddisfatte, secondo la città e il profilo richiesto.

### Il personale è assunto direttamente dal committente?
No. Il personale viene contrattualizzato da OPEN S.r.l., che si occupa di inquadramento, comunicazioni obbligatorie, copertura assicurativa e pagamenti. Il committente riceve una fattura unica e non assume il ruolo di datore di lavoro dei singoli operatori.

### Lavorate anche con la pubblica amministrazione?
Sì. OPEN S.r.l. è iscritta al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione: enti e società partecipate possono procedere con trattativa diretta o richiesta di offerta indicando CIG e riferimenti di gara. Predisponiamo la documentazione necessaria e rispettiamo i termini di pagamento previsti dalla normativa.


## Domande frequenti
### Qual è il numero minimo di persone che fornite?
Non c’è un minimo: forniamo anche una sola figura per una presentazione. Il minimo riguarda la durata, fissata in quattro ore.

### E il numero massimo?
Gestiamo squadre fino a circa duecento persone su un singolo evento, con una struttura di coordinamento su più livelli: capo-team di area e coordinatore generale. Oltre questa soglia si valuta caso per caso insieme alla produzione.

### Coprite anche eventi serali, notturni e festivi?
Sì. Le maggiorazioni per orari serali, notturni e festivi sono indicate esplicitamente in preventivo prima della conferma, mai aggiunte in fattura.

### Le divise sono comprese?
Il dress code base — completo scuro, tailleur, total black o smart casual secondo il registro concordato — è compreso. Divise brandizzate, pettorine o styling specifico vengono forniti dal committente oppure prodotti da noi con preventivo dedicato.

### Cosa succede se una persona non si presenta?
La sostituzione è garantita e a nostro carico. Le riserve vengono individuate al momento della conferma, non alla prima assenza, e per gli eventi numerosi restano reperibili in città per tutta la durata.

### Il personale è assicurato?
Sì. La copertura assicurativa del personale in servizio è a carico di OPEN S.r.l. ed è compresa nel prezzo indicato in preventivo.

### Vi occupate anche del piano di sicurezza e dei servizi di vigilanza?
No: il nostro personale è staff di accoglienza e assistenza, non personale di vigilanza privata, che richiede autorizzazioni specifiche. Collaboriamo con il servizio di sicurezza dell’evento restando nei rispettivi ambiti.

### Si possono selezionare personalmente i profili?
Sì. Ricevi una rosa con foto, esperienza e lingue di ciascun candidato; su richiesta organizziamo un incontro o una video call di conoscenza, in particolare per capo-team e coordinatori.

### Fornite anche location, allestimento, catering o comunicazione?
Il perimetro di questo servizio è il personale. Progettazione dell’evento, location scouting, allestimento, catering, ufficio stampa e produzione contenuti sono disponibili tramite la casa madre Stay Open, che può seguire l’intero progetto.

### Come trattate i dati degli invitati e dei partecipanti?
Le liste e i dati raccolti restano di proprietà del committente: vengono usati solo per il servizio e cancellati al termine. I dati di candidati e referenti aziendali sono trattati secondo il GDPR per le sole finalità di selezione e gestione del servizio.


## Glossario
- **Picco di arrivo**: La mezz’ora in cui si concentra la maggior parte degli ingressi. È il parametro corretto per dimensionare desk e accoglienza, molto più del numero totale di invitati.
- **Desk di accredito**: La postazione di registrazione all’ingresso, dove i partecipanti vengono identificati e ricevono badge e materiali.
- **Capo-team di area**: Il coordinatore di una porzione dell’evento — un ingresso, un padiglione, una sala — negli eventi troppo grandi per un referente unico.
- **Riserva**: Il profilo individuato e retribuito per essere reperibile in caso di assenza. Si definisce alla conferma, non quando il problema si presenta.
- **Briefing operativo**: Il documento che il personale riceve prima dell’evento: planimetria, posizioni, orari, dress code, regole di comportamento e contatti utili.
- **MePA**: Il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, attraverso cui gli enti acquistano servizi da fornitori abilitati con trattativa diretta o richiesta di offerta.

## Pagine
- https://www.staffeventi.it/
- https://www.staffeventi.it/servizi
- https://www.staffeventi.it/profili
- https://www.staffeventi.it/come-lavoriamo
- https://www.staffeventi.it/confronto
- https://www.staffeventi.it/faq
- https://www.staffeventi.it/contatti

## Nota
I nomi di location, manifestazioni e quartieri fieristici eventualmente citati appartengono ai rispettivi titolari e sono usati a solo scopo descrittivo. Questo sito è una vetrina di OPEN S.r.l. dedicata ai servizi di personale per eventi.

Ultimo aggiornamento: 2026-07-29